Когда родители, сотрудники и руководство видят общую картину, организовать день в детском саду проще. Hello Kita объединяет сообщения, события и важные повседневные процессы.
Hello Kita работает в браузере и помогает детским садам организовать работу и общение. Руководство, сотрудники и родители получают отдельные доступы с соответствующими правами. На этой странице детские сады Mönchengladbach могут узнать, как связаны сообщения, отсутствие детей и документация. Приложение предлагает Wasa Consult из Heinsberg. Подходящий набор функций можно обсудить непосредственно с поставщиком.
Работает в браузереОтдельный доступ для каждой ролиBasic или Pro по вашим задачам
ЧЕТЫРЕ НАПРАВЛЕНИЯ, ОБЩАЯ КАРТИНА
Ваш день задаёт направление.
Рассмотрим четыре повседневные задачи. Компас показывает, кто добавляет информацию и кому она нужна.
01Приход
01
Приход
Всё известно ещё до прихода.
Родители сообщают о болезни, отпуске или другом отсутствии прямо в Hello Kita. Информация сразу доступна в системе. В Pro регистрация прихода и ухода дополняет актуальную картину присутствия детей.
Basic: сообщения об отсутствии. Pro: учёт присутствия в реальном времени.
Сообщение об отсутствии и регистрация присутствия относятся к разным функциям. Выбирайте тариф с учётом реальных процессов вашего учреждения.
Объявление для родителей, заметка коллегам или опрос: доска объявлений объединяет сообщения, изображения и файлы PDF. Внутренний раздел команды отделяет информацию для сотрудников от общения с родителями.
Уже в Basic: сообщения, доска объявлений и опросы.
Общий календарь дополняет общение событиями и встречами. Pro также предлагает всплывающие сообщения с возможностью включить push уведомления.
Индикатор обеспеченности персоналом наглядно показывает текущую ситуацию. Стрелку можно перемещать, а собственные пояснения помогают понять значение показателя для учреждения. В разделе сотрудников также собраны рабочее время и сведения об отпусках.
Basic: индикатор персонала и отдельный раздел сотрудников.
Pro дополняет планирование задачами, дежурствами и анализом потребности в персонале. Точные возможности составления графика обсудите с поставщиком.
В Basic можно просматривать меню. В Pro родители заказывают и отменяют питание в установленные сроки. Кухня получает сводки по группам, аллергиям и видам питания. Баланс средств и расчёты также входят в расширенные возможности.
Basic: просмотр меню. Pro: заказы и сводки для кухни.
Организационные правила устанавливает ваше учреждение. Сроки заказов и работу с балансом средств можно согласовать при настройке.
Сообщение коллегам отличается от объявления для родителей. Hello Kita учитывает роли и права доступа, помогая направлять информацию нужным участникам повседневной работы.
◎
Руководство и учредитель
Организация работы, доступы и общие процессы находятся у тех, кто за них отвечает. Для нескольких учреждений предусмотрены отдельные области данных.
↔
Педагогическая команда
Сотрудники используют собственный раздел для внутренних сообщений, учёта рабочего времени и отпусков. Pro добавляет задачи, дежурства и электронные сообщения о болезни.
↗
Родители и семьи
Родители видят разрешённую им информацию, сообщают об отсутствии и обновляют данные ребёнка и тех, кто может его забирать. Изменения фиксируются с указанием времени.
Hello Kita
Изображение интерфейса для иллюстрации
ЗА РАБОЧИМ СТОЛОМ И В ДОРОГЕ
Ваши процессы. Удобный доступ к ним.
Hello Kita работает в браузере. На смартфоне приложение можно добавить на главный экран. Руководство, сотрудники и родители пользуются функциями через собственные доступы без обязательной загрузки приложения из магазина.
Браузер
Смартфон
Планшетный терминал в Pro
Постоянное место у входа
В Pro подключённый планшет может служить терминалом регистрации прихода и ухода. Обсудите настройку и подходящее устройство с поставщиком.
ПОСМОТРИТЕ НА ПРИЛОЖЕНИЕ
Так выглядят повседневные инструменты.
От первого обзора дня до календаря группы: познакомьтесь с интерфейсом на настоящих изображениях приложения. Каждое можно открыть целиком.
Календарь объединяет ближайшие события и даты года.
Изображения взяты из открытой презентации Hello Kita. Они иллюстрируют функции и не являются отзывами клиентов. Стрелка открывает полное исходное изображение.
НАБЛЮДАТЬ, ЗАПИСЫВАТЬ, ДЕЛИТЬСЯ
Документация с понятным продолжением.
Не каждую заметку нужно сразу показывать всем. Дневные записи, адаптация и портфолио решают разные задачи. Для них предусмотрены отдельные разрешения и ограничения тарифов.
Basic и Pro
Дневник группы
Сохраняйте записи о жизни группы в одном месте. Базовый набор также включает, в частности, журнал смены подгузников и журнал первой помощи.
Не только учреждение делится новостями. Родители тоже сообщают важное: об отсутствии, новом человеке, который забирает ребёнка, или изменении согласия. Hello Kita собирает эти сведения в соответствующих разделах.
Приглашения можно отправить ссылкой или передать письмом с QR кодом. Сотрудники и родители получают отдельные доступы.
2
Актуальные сведения
Родители обновляют данные ребёнка и тех, кому разрешено его забирать, включая фото, телефон и согласие. Время изменения сохраняется.
3
Подходящий набор языков
В Basic доступны немецкий и английский языки. В Pro интерфейс переведён на двенадцать языков. Четыре языка этой информационной страницы к ним не относятся.
ДВА ТАРИФА, ПОНЯТНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Что подходит вашей организации?
Начните с задач, которые ваш детский сад действительно хочет решать в приложении. Basic объединяет общение и основные функции. Pro добавляет, среди прочего, посещаемость, заказ питания и расширенную документацию.
01
Basic
Общение и основные повседневные задачи
29,90 €в месяц
Пробный период 14 дней
Ежемесячная оплата. Первый платёж после пробного периода, установленного для предложения, на условиях заказа.
Дополнительно задачи, дежурства и анализ потребности в персонале
Месячный договор можно расторгнуть к концу текущего месяца. По годовому договору весь год оплачивается заранее; расторжение действует с конца договорного года без пропорционального возврата средств. Применяются условия, подтверждённые при оформлении заказа.
Поставщик также предлагает первоначальную настройку за 799 € и дополнительное место для хранения от 1,99 € в месяц, в обоих случаях без НДС. Необходимость этих услуг уточните до оформления заказа.
На исходных страницах принадлежность отдельных функций составления графика к тарифам указана не всегда однозначно. Нужные возможности и возможную смену тарифа заранее обсудите с поставщиком.
ОТ ИНТЕРЕСА К СОБСТВЕННОМУ ДОСТУПУ
Подготовленный старт, шаг за шагом.
Внедрение программы начинается с понятного распределения ответственности. Эти вопросы помогут подготовиться к разговору. Конкретный порядок настройки и возможную поддержку согласуют с Wasa Consult.
01
Определить задачи
Какие группы и роли будут участвовать? Важно прежде всего общение или также посещаемость, питание и портфолио?
02
Уточнить тариф и условия
Сравните функции, объём памяти и языки. Уточните срок договора, пробный период и дополнительную настройку.
03
Подготовить доступы и права
Определите, кто отвечает за внутренние задачи. Договор обработки данных заключается в электронной форме при регистрации.
04
Пригласить сотрудников и родителей
Расскажите участникам о доступе и правилах учреждения. Пригласительная ссылка и письмо с QR кодом помогут передать информацию.
ПОНЯТНЫЕ ПРАВИЛА ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Доступ к чувствительным данным по правам.
Учреждение или учредитель сохраняет ответственность за сведения о детях, родителях и сотрудниках. Wasa Consult обрабатывает эти данные по поручению. Взаимодействие регулирует договор обработки данных по статье 28 GDPR.
Раздельные области данных
Данные организаций разделены; доступ регулируется ролями и правами. Для сведений о здоровье и экстренных контактов предусмотрены отдельные проверки разрешений.
Защита передачи и файлов
Документы поставщика описывают шифрование TLS, закрытое хранение файлов и проверку их типа и размера.
Доступ и резервные копии
Доступ поставщика возможен при разрешении учреждения. У поставщика хостинга предусмотрено регулярное резервное копирование.
Перед использованием обсудите требования вашего учреждения и учредителя к защите данных. Wasa Consult ответит на вопросы об обработке данных и технических условиях.
СЛЕДУЮЩИЙ ШАГ
Что нужно вашему детскому саду?
Кратко расскажите, какие процессы вы хотите организовать. Wasa Consult ответит на вопросы о Hello Kita и поможет выбрать подходящий тариф.
01Подходит ли Hello Kita для детских садов Mönchengladbach?+
Hello Kita работает в браузере и помогает организовать работу и общение. Запросить приложение могут в том числе детские сады Mönchengladbach. Поставщик Wasa Consult находится в Heinsberg. Эта страница не заявляет о филиале или конкретных детских садах клиентах в Mönchengladbach.
02Нужно ли родителям загружать приложение из магазина?+
Приложение работает в браузере, а на смартфоне его можно добавить на главный экран. Нативное приложение из магазина для этого не требуется. Учреждение и участники используют собственные доступы.
03Чем Basic и Pro отличаются в организации питания?+
В Basic можно просматривать меню. Pro добавляет заказ и отмену питания в установленные сроки, баланс средств, расчёты и сводки для кухни по группам, аллергиям и видам питания.
04Можно ли регистрировать присутствие детей?+
Регистрация прихода и ухода, а также актуальный учёт присутствия входят в Pro. Там же предусмотрен подключённый планшетный терминал. Родительские сообщения об отсутствии уже включены в Basic.
05Как долго можно пробовать Hello Kita?+
Для Basic предлагается пробный период 14 дней, для Pro один месяц. Первый платёж следует после соответствующего пробного периода. Выбор, оплата и продолжение использования регулируются условиями предложения, подтверждёнными при заказе.
06Что означает ежегодная оплата?+
Basic стоит 299 € в год, Pro 699 € в год, в обоих случаях без установленного законом НДС. Договорный год полностью оплачивается заранее. Расторжение действует с конца договорного года; пропорциональный возврат средств не предусмотрен.
07Какие языки есть в приложении?+
Basic предлагает немецкий и английский языки, Pro двенадцать языков интерфейса. Четыре языковые версии этой информационной страницы не связаны с ними и не определяют набор языков выбранного тарифа приложения.
08Кто решает, какую документацию видят родители?+
Доступ регулируется правами и разрешениями. В документации адаптации Pro команда открывает родителям выбранные материалы. Студия портфолио в Pro позволяет создавать материалы, экспортировать PDF и выборочно делиться ими; Basic позволяет просматривать.
09Кто ответит на вопросы о настройке и защите данных?+
По вопросам Hello Kita обращайтесь в Wasa Consult: +49 2452 860 83 73 или info@wasacon.net. Обсудите нужные функции, дополнительную настройку и требования учредителя. Договор обработки данных заключается в электронной форме при регистрации.