APLIKACJA DLA PRZEDSZKOLI W MÖNCHENGLADBACH
Gdy rodzice, zespół i dyrekcja mają dostęp do tych samych informacji, łatwiej uporządkować codzienne sprawy. Hello Kita łączy wiadomości, terminy i ważne zadania w jednym miejscu.
Porozmawiajmy o placówcePoznaj kompas+49 2452 860 83 73Dla dyrekcji, zespołu i rodziców
CZYM JEST HELLO KITA?
Hello Kita to działające w przeglądarce oprogramowanie do organizacji pracy i komunikacji w placówkach opieki nad dziećmi. Dyrekcja, pracownicy i rodzice korzystają z własnych kont z odpowiednimi uprawnieniami. Ta strona pokazuje przedszkolom w Mönchengladbach, jak połączyć wiadomości, nieobecności i dokumentację. Dostawcą jest Wasa Consult z Heinsbergu. Potrzebne funkcje można omówić bezpośrednio z dostawcą.
CZTERY KIERUNKI, WSPÓLNY OBRAZ
Przyjrzyj się czterem codziennym zadaniom. Kompas pokazuje, kto przekazuje informacje i gdzie są one potrzebne.
01Przyjście
Przyjście
Rodzice zgłaszają chorobę, urlop lub inną nieobecność bezpośrednio w Hello Kita. Informacje są od razu dostępne w systemie. W Pro rejestrowanie przyjścia i wyjścia pozwala dodatkowo sprawdzić, które dzieci są obecne.
Zgłaszanie nieobecności i rejestrowanie obecności to odrębne funkcje. Wybierz plan odpowiadający rzeczywistej organizacji pracy placówki.
Wiadomości
Ogłoszenie dla rodziców, krótka notatka dla zespołu czy ankieta: tablica zbiera wiadomości ze zdjęciami i plikami PDF. Wewnętrzna przestrzeń zespołu oddziela informacje dla pracowników od komunikacji z rodzicami.
Kalendarz uzupełnia komunikację o wspólne terminy. Pro dodaje komunikaty w wyskakujących oknach z opcjonalnymi powiadomieniami push.
Zespół
Wskaźnik obsady pozwala jasno przedstawić aktualną sytuację kadrową. Można przesuwać wskazówkę i dodawać własne opisy wyjaśniające znaczenie wskazania dla placówki. Panel pracownika gromadzi również czas pracy i informacje o urlopach.
Pro rozszerza planowanie o zadania, dyżury i analizy zapotrzebowania na personel. Dokładny zakres planowania grafików należy omówić z dostawcą.
Posiłki
W Basic można przeglądać jadłospis. W Pro rodzice zamawiają i odwołują posiłki w ustalonym terminie. Kuchnia otrzymuje zestawienia według grup, alergii i rodzaju posiłku. Rozszerzony zakres obejmuje również saldo i rozliczenia.
Zasady organizacyjne ustala placówka. Terminy zamówień i sposób obsługi salda można wspólnie omówić podczas konfiguracji.
KTO CO WIDZI?
Wiadomość dla zespołu ma innych odbiorców niż ogłoszenie dla rodziców. Hello Kita rozróżnia role i uprawnienia, aby informacje trafiały we właściwe miejsce w codziennej pracy placówki.
Organizacja, konta i procesy obejmujące całą placówkę pozostają w rękach osób odpowiedzialnych. Dla kilku placówek przewidziano oddzielne obszary danych.
Pracownicy korzystają z własnego panelu z wiadomościami wewnętrznymi, czasem pracy i urlopami. Pro dodaje zadania, dyżury i cyfrowe zgłoszenia choroby.
Rodzice widzą udostępnione im informacje, zgłaszają nieobecności i aktualizują dane dziecka oraz osób upoważnionych do odbioru. Zmiany są zapisywane z datą i godziną.
Przykładowy widok aplikacji
PRZY BIURKU I W DRODZE
Hello Kita działa w przeglądarce. Na smartfonie można dodać aplikację do ekranu głównego. Dyrekcja, zespół i rodzice korzystają z funkcji przez własne konta. Ta strona nie wymaga pobierania aplikacji ze sklepu.
W Pro powiązany tablet może służyć jako terminal do rejestrowania przyjścia i wyjścia. Konfigurację i odpowiednie urządzenie warto omówić z dostawcą.
ZAJRZYJ DO ŚRODKA
Od pierwszego podsumowania dnia po kalendarz grupy: poznaj interfejs na rzeczywistych widokach aplikacji. Każdy obraz można otworzyć w całości i powiększyć.
Pulpit prowadzi do poszczególnych obszarów aplikacji.
Tablica łączy wpisy, załączniki i ankiety.
Pro pokazuje obecne dzieci i zestawienie grup.
Wskazówka i własne opisy przedstawiają sytuację kadrową.
Widok Pro pokazuje saldo i zamawianie posiłków.
Kalendarz zbiera nadchodzące wydarzenia i terminy roczne.
Widoki pochodzą z publicznej prezentacji Hello Kita. Ilustrują funkcje i nie są referencjami klientów. Strzałka otwiera pełny oryginalny obraz.
OBSERWUJ, ZAPISUJ, UDOSTĘPNIAJ
Nie każda notatka od razu trafia do wszystkich. Dokumentacja dnia, adaptacji i portfolio służą różnym celom. Mają osobne zasady udostępniania i zakres zależny od planu.
Zapisuj codzienne życie grupy we wspólnym miejscu. Podstawowy zakres obejmuje też między innymi rejestr przewijania i udzielonej pierwszej pomocy.
Codzienne wpisy dokumentują przebieg adaptacji. Rodzice widzą treści dopiero wtedy, gdy zespół świadomie je udostępni.
Pro oferuje szablony, projektowanie, eksport do PDF i wybrane udostępnienia rodzicom. Basic obejmuje przeglądanie Portfolio Studio.
Przykładowe widoki aplikacji
WŁĄCZ RODZICÓW
Placówka nie tylko przekazuje wiadomości. Rodzice również wnoszą ważne informacje: nieobecność, nową osobę odbierającą dziecko lub zmianę zgody. Hello Kita gromadzi te dane w przeznaczonych do tego miejscach.
Zapytaj o konta rodzicówZaproszenia można przekazać linkiem lub listem z kodem QR. Pracownicy i rodzice otrzymują osobne konta.
Rodzice zarządzają danymi dziecka i osób upoważnionych do odbioru, w tym zdjęciem, numerem telefonu i zgodą. Moment zmiany pozostaje możliwy do sprawdzenia.
Basic oferuje język niemiecki i angielski. Pro rozszerza interfejs do dwunastu języków. Cztery języki tej strony informacyjnej są od tego niezależne.
DWA PLANY, JASNY ZAKRES
Zacznij od zadań, które placówka rzeczywiście chce obsługiwać. Basic łączy komunikację i ważne funkcje podstawowe. Pro dodaje między innymi obecność, zamawianie posiłków i rozszerzoną dokumentację.
Komunikacja i codzienna organizacja
Test przez 14 dni
Płatność miesięczna. Pierwsza płatność następuje po okresie próbnym określonym w ofercie, zgodnie z zamówieniem.
Więcej możliwości dla obecności, posiłków i dokumentacji
Test przez miesiąc
Płatność miesięczna. Pierwsza płatność następuje po okresie próbnym określonym w ofercie, zgodnie z zamówieniem.
Do wszystkich cen należy doliczyć ustawowy podatek VAT.
| Funkcje | Basic | Pro |
|---|---|---|
| Wiadomości, tablica, terminy i nieobecności | W cenie | W cenie |
| Jadłospis | Przeglądanie | Przeglądanie, zamawianie i odwoływanie |
| Rejestrowanie przyjścia i wyjścia dzieci | Brak w planie | Bieżąca obecność i terminal na tablecie |
| Portfolio Studio | Przeglądanie | Projektowanie, eksport do PDF i udostępnianie |
| Dokumentacja adaptacji | Brak w planie | Kontrolowane udostępnianie rodzicom |
| Rozszerzona organizacja | Funkcje podstawowe i wskaźnik obsady | Dodatkowo zadania, dyżury i analiza potrzeb kadrowych |
Umowę miesięczną można wypowiedzieć na koniec bieżącego miesiąca. W umowie rocznej cały rok opłacany jest z góry. Wypowiedzenie staje się skuteczne na koniec roku umowy, bez zwrotu proporcjonalnej części opłaty. Obowiązują warunki potwierdzone przy zamówieniu.
Dostawca oferuje opcjonalną konfigurację początkową za 799 € oraz dodatkowe miejsce od 1,99 € miesięcznie, w obu przypadkach plus VAT. Przed zamówieniem warto ustalić, które dodatki będą potrzebne.
Na stronach źródłowych nie wszystkie funkcje planowania grafików są jednoznacznie przypisane do planów. Wymagany zakres i ewentualną zmianę planu należy wcześniej omówić z dostawcą.
OD ZAINTERESOWANIA DO WŁASNEGO KONTA
Wdrożenie oprogramowania zaczyna się od jasnego podziału odpowiedzialności. Te pytania pomogą przygotować się do rozmowy. Przebieg konfiguracji i ewentualne wsparcie ustala się z Wasa Consult.
Jakie grupy i role wezmą udział? Czy chodzi głównie o komunikację, czy również o obecność, posiłki i portfolio?
Porównaj funkcje, miejsce na dane i języki. Wyjaśnij pytania o czas trwania umowy, okres próbny i opcjonalną konfigurację.
Ustal, kto wewnątrz placówki odpowiada za poszczególne zadania. Umowę powierzenia przetwarzania danych zawiera się cyfrowo podczas rejestracji.
Przekaż uczestnikom informacje o dostępie i zasadach placówki. Pomogą w tym link zaproszenia i list z kodem QR.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYMAGA JASNYCH ZASAD
Placówka lub organ prowadzący pozostaje odpowiedzialny za treści dotyczące dzieci, rodziców i pracowników. Wasa Consult przetwarza dane na polecenie. Współpracę reguluje umowa powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.
Dane poszczególnych placówek są rozdzielone, a role i uprawnienia sterują dostępem. Informacje zdrowotne i kontakty alarmowe podlegają osobnej kontroli uprawnień.
Dokumentacja dostawcy wymienia szyfrowanie TLS, niepubliczne przechowywanie plików oraz sprawdzanie ich typu i rozmiaru.
Dostęp dostawcy wymaga zgody placówki. U dostawcy hostingu przewidziano regularne kopie zapasowe.
Przed wdrożeniem omów wymagania placówki i jej organu prowadzącego dotyczące ochrony danych. Wasa Consult odpowie na pytania o przetwarzanie danych i warunki techniczne.
KOLEJNY KROK
Opisz krótko, co chcesz uporządkować w codziennej pracy. Wasa Consult odpowie na pytania o Hello Kita i pomoże dobrać plan.
+49 2452 860 83 73Wasa Consult
Oleg Wasa · Heinsberg
Hello Kita to działające w przeglądarce oprogramowanie do organizacji i komunikacji, o które mogą zapytać także przedszkola z Mönchengladbach. Dostawcą jest Wasa Consult z siedzibą w Heinsbergu. Ta strona nie deklaruje istnienia oddziału ani konkretnych placówek referencyjnych w Mönchengladbach.
Z aplikacji korzysta się w przeglądarce. Na smartfonie można dodać ją do ekranu głównego. Nie jest do tego potrzebna natywna aplikacja ze sklepu. Placówka i jej użytkownicy korzystają z osobnych kont.
Basic umożliwia przeglądanie jadłospisu. Pro dodaje zamawianie i odwoływanie posiłków w ustalonym terminie, saldo, rozliczenia i zestawienia dla kuchni według grup, alergii i rodzaju posiłku.
Rejestrowanie przyjścia i wyjścia dzieci oraz bieżąca lista obecności należą do Pro. W tym planie przewidziano również powiązany terminal na tablecie. Zgłaszanie nieobecności przez rodziców jest dostępne już w Basic.
Basic oferuje 14 dni testu, a Pro jeden miesiąc. Pierwsza płatność następuje po danym okresie próbnym. Wybór, płatność i dalsze korzystanie podlegają konkretnym warunkom oferty potwierdzonym przy zamówieniu.
Basic kosztuje 299 € rocznie, a Pro 699 € rocznie, w obu przypadkach plus ustawowy podatek VAT. Cały rok umowy opłaca się z góry. Wypowiedzenie staje się skuteczne na koniec roku umowy. Nie przewidziano zwrotu proporcjonalnej części opłaty.
Basic oferuje niemiecki i angielski, a Pro dwanaście języków interfejsu. Cztery wersje językowe tej strony informacyjnej są od tego niezależne i nie określają liczby języków w wybranym planie aplikacji.
Dostępem sterują uprawnienia i udostępnienia. W dokumentacji adaptacji w Pro zespół udostępnia treści rodzicom. Portfolio Studio w Pro pozwala projektować, eksportować do PDF i udostępniać wybrane materiały. Basic umożliwia przeglądanie.
W sprawie Hello Kita można skontaktować się z Wasa Consult pod numerem +49 2452 860 83 73 lub adresem info@wasacon.net. Warto omówić potrzebne funkcje, opcjonalną konfigurację i wymagania organu prowadzącego. Umowę powierzenia przetwarzania danych zawiera się cyfrowo podczas rejestracji.
