DIE KITA APP FÜR MÖNCHENGLADBACH
Wenn Eltern, Team und Leitung denselben Überblick haben, lässt sich der Kitaalltag klarer organisieren. Hello Kita bringt Nachrichten, Termine und wichtige Abläufe an einen Ort.
Unsere Kita besprechenDen Kompass entdecken+49 2452 860 83 73Für Leitung, Team und Eltern
WAS IST HELLO KITA?
Hello Kita ist eine browserbasierte Software für die Organisation und Kommunikation in Kindertageseinrichtungen. Leitung, Mitarbeitende und Eltern nutzen eigene Zugänge mit passenden Berechtigungen. Für Kitas in Mönchengladbach zeigt diese Seite, wie Nachrichten, Abwesenheiten und Dokumentation zusammenkommen. Anbieter ist Wasa Consult aus Heinsberg. Welche Funktionen Ihre Einrichtung braucht, klären Sie direkt mit dem Anbieter.
VIER WEGE, EIN ÜBERBLICK
Folgen Sie vier typischen Aufgaben. Der Kompass zeigt, wer Informationen beisteuert und wo sie gebraucht werden.
01Ankommen
Ankommen
Eltern melden Krankheit, Urlaub oder eine andere Abwesenheit direkt in Hello Kita. So stehen die Angaben im System bereit. In Pro ergänzt das Einchecken und Auschecken den aktuellen Überblick darüber, welche Kinder da sind.
Abwesenheiten und Anwesenheit sind unterschiedliche Funktionen. Wählen Sie den Tarif passend zum tatsächlichen Ablauf Ihrer Einrichtung.
Austauschen
Ein Beitrag für Eltern, eine kurze Teamnotiz oder eine Abstimmung: Die Pinnwand bündelt Mitteilungen mit Bildern und PDF Dateien. Der interne Teambereich hält Informationen für Mitarbeitende getrennt von der Elternkommunikation.
Der Kalender ergänzt die Kommunikation um gemeinsame Termine. In Pro kommen zusätzliche Pop up Mitteilungen mit optionalen Push Benachrichtigungen hinzu.
Abstimmen
Mit der Personalampel lässt sich die aktuelle Situation verständlich darstellen. Der Zeiger kann verschoben werden; eigene Texte erklären, was die Anzeige für die Einrichtung bedeutet. Der Mitarbeitendenbereich bündelt außerdem Arbeitszeiten und Urlaubsangaben.
Pro erweitert die Planung um Aufgaben und Dienste sowie Auswertungen zum Personalbedarf. Den genauen Umfang der Dienstplanung besprechen Sie mit dem Anbieter.
Versorgen
Der Speiseplan ist in Basic einsehbar. In Pro können Eltern Essen innerhalb der festgelegten Frist bestellen und abbestellen. Die Küche erhält Übersichten nach Gruppe, Allergien und Essensart. Guthaben und Abrechnung gehören ebenfalls zum erweiterten Funktionsumfang.
Die organisatorischen Regeln legt Ihre Einrichtung fest. Fragen zu Bestellfristen und Guthaben lassen sich beim Einrichten gemeinsam klären.
WER SIEHT WAS?
Eine Nachricht ans Team ist etwas anderes als ein Elternbeitrag. Hello Kita unterscheidet Rollen und Berechtigungen. Das unterstützt die klare Zuordnung von Informationen im Alltag Ihrer Einrichtung.
Organisation, Zugänge und übergreifende Abläufe liegen dort, wo Verantwortung getragen wird. Für mehrere Einrichtungen sind getrennte Datenbereiche vorgesehen.
Mitarbeitende nutzen ihren eigenen Bereich für interne Mitteilungen, Arbeitszeiten und Urlaub. In Pro kommen Aufgaben, Dienste und digitale Krankmeldungen hinzu.
Eltern sehen die für sie freigegebenen Informationen, melden Abwesenheiten und pflegen Angaben zum Kind und zu Abholberechtigten. Änderungen werden mit Zeitpunkt erfasst.
Produktansicht zur Illustration
AM SCHREIBTISCH UND UNTERWEGS
Hello Kita läuft im Browser. Auf dem Smartphone lässt sich die Anwendung zum Startbildschirm hinzufügen. So nutzen Leitung, Team und Eltern die Funktionen über ihre eigenen Zugänge, ohne dass diese Seite einen Download aus einem App Store voraussetzt.
Mit Pro kann ein gekoppeltes Tablet als Terminal für das Einchecken und Auschecken dienen. Besprechen Sie die Einrichtung und das passende Gerät mit dem Anbieter.
SELBST EINEN BLICK HINEINWERFEN
Von der ersten Tagesübersicht bis zum Gruppenkalender: Entdecken Sie die Oberfläche anhand echter Produktansichten. Jede Ansicht lässt sich vollständig vergrößern.
Das Dashboard führt zu den Bereichen der Anwendung.
Die Pinnwand verbindet Beiträge, Anhänge und Umfragen.
Pro zeigt eingecheckte Kinder und die Gruppenübersicht.
Zeiger und individuelle Texte machen die Situation sichtbar.
Die Pro Ansicht zeigt Guthaben und die Essensbestellung.
Der Kalender bündelt anstehende Termine und Jahresdaten.
Die Ansichten stammen aus der öffentlichen Produktdarstellung von Hello Kita. Sie illustrieren Funktionen und sind keine Kundenreferenzen. Mit dem Pfeil öffnen Sie jeweils das vollständige Originalbild.
BEOBACHTEN, FESTHALTEN, FREIGEBEN
Nicht jede Notiz ist sofort für alle bestimmt. Tagesdokumentation, Eingewöhnung und Portfolio erfüllen unterschiedliche Aufgaben und haben eigene Freigaben und Tarifgrenzen.
Halten Sie den Gruppenalltag an einem gemeinsamen Ort fest. Hinzu kommen im Basisumfang unter anderem Wickelprotokoll und Erste Hilfe Protokoll.
Tägliche Einträge dokumentieren die Eingewöhnung. Eltern sehen die Inhalte erst, wenn das Team sie gezielt freigibt.
Pro bietet Vorlagen, Gestaltung, PDF Export und ausgewählte Freigaben für Eltern. In Basic ist das Portfolio Studio zum Ansehen enthalten.
Produktansichten zur Illustration
ELTERN EINBEZIEHEN
Die Einrichtung informiert nicht nur. Auch Eltern tragen wichtige Angaben bei: eine Abwesenheit, eine neue Abholperson oder eine geänderte Einwilligung. Hello Kita bündelt diese Informationen an den dafür vorgesehenen Stellen.
Fragen zum Elternzugang stellenEinladungen können über einen Link oder einen Brief mit QR Code erfolgen. Mitarbeitende und Eltern erhalten getrennte Zugänge.
Eltern verwalten Angaben zum Kind und zu Abholberechtigten einschließlich Foto, Telefonnummer und Einwilligung. Der Zeitpunkt einer Änderung bleibt nachvollziehbar.
Basic bietet Deutsch und Englisch. Pro erweitert die Oberfläche auf zwölf Sprachen. Die vier Sprachen dieser Informationsseite sind davon unabhängig.
ZWEI TARIFE, KLARE GRENZEN
Beginnen Sie mit den Aufgaben, die Ihre Kita tatsächlich abbilden möchte. Basic bündelt Kommunikation und wichtige Grundfunktionen. Pro ergänzt unter anderem Anwesenheit, Essensbestellung und erweiterte Dokumentation.
Kommunikation und tägliche Grundorganisation
14 Tage testen
Monatliche Zahlung. Die erste Zahlung erfolgt nach der angebotsspezifischen Testphase gemäß Bestellung.
Mehr Steuerung für Anwesenheit, Essen und Dokumentation
1 Monat testen
Monatliche Zahlung. Die erste Zahlung erfolgt nach der angebotsspezifischen Testphase gemäß Bestellung.
Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
| Funktionen | Basic | Pro |
|---|---|---|
| Nachrichten, Pinnwand, Termine und Abwesenheiten | Enthalten | Enthalten |
| Speiseplan | Ansehen | Ansehen, bestellen und abbestellen |
| Einchecken und Auschecken der Kinder | Nicht enthalten | Live Anwesenheit und Tabletterminal |
| Portfolio Studio | Ansehen | Gestalten, als PDF exportieren und teilen |
| Eingewöhnungsdokumentation | Nicht enthalten | Mit kontrollierter Elternfreigabe |
| Erweiterte Organisation | Grundfunktionen und Personalampel | Zusätzlich Aufgaben, Dienste und Personalbedarfsanalyse |
Monatsverträge können zum Ende des laufenden Monats gekündigt werden. Beim Jahresvertrag wird das ganze Vertragsjahr im Voraus bezahlt; eine Kündigung wirkt zum Ende des Vertragsjahres, ohne anteilige Erstattung. Maßgeblich sind die bei der Bestellung bestätigten Bedingungen.
Optional bietet der Anbieter eine Ersteinrichtung für 799 € und zusätzlichen Speicher ab 1,99 € monatlich an, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Ob und was davon sinnvoll ist, klären Sie vor der Bestellung.
Die Zuordnung einzelner Funktionen der Dienstplanung ist auf den Quellseiten nicht durchgehend eindeutig. Den gewünschten Umfang und einen möglichen Tarifwechsel bitte vorab mit dem Anbieter klären.
VOM INTERESSE ZUM EIGENEN ZUGANG
Eine Softwareeinführung beginnt mit klaren Zuständigkeiten. Nutzen Sie diese Fragen zur Vorbereitung Ihres Gesprächs. Ein konkreter Einrichtungsablauf und mögliche Unterstützung werden mit Wasa Consult abgestimmt.
Welche Gruppen und Rollen sind beteiligt? Geht es vor allem um Kommunikation oder auch um Anwesenheit, Essen und Portfolio?
Vergleichen Sie Funktionen, Speicher und Sprachen. Lassen Sie offene Fragen zu Laufzeit, Testphase und optionaler Einrichtung beantworten.
Legen Sie fest, wer intern welche Aufgaben übernimmt. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung wird bei der Registrierung digital abgeschlossen.
Informieren Sie die Beteiligten über den Zugang und die Regeln Ihrer Einrichtung. Einladungslink und QR Brief unterstützen die Weitergabe.
VERANTWORTUNG BRAUCHT KLARHEIT
Die Einrichtung oder der Träger bleibt für Inhalte zu Kindern, Eltern und Mitarbeitenden verantwortlich. Wasa Consult verarbeitet diese Daten auf Weisung. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO regelt die Zusammenarbeit.
Mandanten werden getrennt; Rollen und Rechte steuern den Zugriff. Gesundheitsangaben und Notfallkontakte unterliegen eigenen Berechtigungsprüfungen.
Die Anbieterunterlagen nennen TLS Verschlüsselung, nicht öffentliche Dateispeicherung sowie Prüfungen von Dateityp und Dateigröße.
Anbieterzugriffe erfolgen vorbehaltlich der Freigabe durch die Einrichtung. Regelmäßige Sicherungen sind beim Hostinganbieter vorgesehen.
Besprechen Sie vor dem Einsatz die Datenschutzanforderungen Ihrer Einrichtung und Ihres Trägers. Wasa Consult beantwortet Ihre Fragen zur Verarbeitung und zu den technischen Rahmenbedingungen.
DIE NÄCHSTE RICHTUNG
Erzählen Sie kurz, was Sie im Alltag organisieren möchten. Wasa Consult ist Ihr Ansprechpartner für Hello Kita und die passende Tarifauswahl.
+49 2452 860 83 73Wasa Consult
Oleg Wasa · Heinsberg
Hello Kita ist eine browserbasierte Software für Organisation und Kommunikation, die auch für Kitas in Mönchengladbach angefragt werden kann. Anbieter ist Wasa Consult mit Sitz in Heinsberg. Diese Seite behauptet weder eine Niederlassung noch bestimmte Referenzkitas in Mönchengladbach.
Die Anwendung wird im Browser genutzt und kann auf dem Smartphone zum Startbildschirm hinzugefügt werden. Eine native App aus einem App Store ist dafür nicht Voraussetzung. Die Einrichtung und ihre Beteiligten nutzen eigene Zugänge.
In Basic lässt sich der Speiseplan ansehen. Pro ergänzt das Bestellen und Abbestellen innerhalb der festgelegten Frist, Guthaben, Abrechnung und Küchenübersichten nach Gruppe, Allergien und Essensart.
Das Einchecken und Auschecken von Kindern sowie die Live Anwesenheit gehören zu Pro. Dort ist auch ein gekoppeltes Tabletterminal vorgesehen. Die Meldung einer Abwesenheit durch Eltern ist bereits in Basic enthalten.
Für Basic wird eine Testphase von 14 Tagen angeboten, für Pro ein Monat. Die erste Zahlung folgt nach der jeweiligen Testphase. Für Auswahl, Zahlung und Fortsetzung gelten die konkret bei der Bestellung bestätigten Angebotsbedingungen.
Basic kostet jährlich 299 €, Pro jährlich 699 €, jeweils zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Das Vertragsjahr wird vollständig im Voraus bezahlt. Eine Kündigung wirkt zum Ende des Vertragsjahres; eine anteilige Erstattung ist nicht vorgesehen.
Basic bietet Deutsch und Englisch, Pro zwölf Oberflächensprachen. Die vier Sprachversionen dieser Informationsseite sind davon unabhängig und beschreiben nicht den Sprachumfang des gewählten Anwendungstarifs.
Die Berechtigungen und Freigaben steuern den Zugriff. Bei der Eingewöhnungsdokumentation in Pro gibt das Team Inhalte für Eltern frei. Im Portfolio Studio umfasst Pro das Gestalten, den PDF Export und das gezielte Teilen; Basic erlaubt das Ansehen.
Wasa Consult ist Ihr Ansprechpartner für Hello Kita. Sie erreichen den Anbieter unter +49 2452 860 83 73 oder info@wasacon.net. Klären Sie dort Ihren gewünschten Funktionsumfang, optionale Einrichtung und die Anforderungen Ihres Trägers. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung wird bei der Registrierung digital abgeschlossen.
